Регистрация в ОВИРе

Иностранцы и лица без гражданства, которые прибыли в Украину на законном основании, могут временно находиться на территории страны по паспортным документам, зарегистрированным в порядке, установленном Законом Украины («Правила въезда иностранцев и лиц без гражданства в Украину, их выезда из Украины и транзитного проезда через ее территорию»).

Паспортный документ подается иностранцем и лицом без гражданства для регистрации в пункте пропуска через государственную границу должностному лицу Государственной пограничной службы. Регистрация в ОВИРе проводится на период краткосрочного пребывания — для иностранцев и лиц без гражданства из стран с визовым порядком въезда на период действия визы, но не более чем  на 90 суток, для иностранцев и лиц без гражданства из стран с безвизовым порядком въезда — на 90 суток, если другой срок не определен в международных соглашениях. Иностранцы и лица без гражданства могут освобождаться от регистрации паспортного документа на основании соответствующего международного договора Украины на условиях взаимности.

За несоблюдение иностранцами и лицами без гражданства установленного порядка регистрации или нарушения установленного срока пребывания в Украине, обнаруженные в пунктах пропуска через государственную границу Украины, Кодексом Украины об административных правонарушениях предусмотрено наказание в виде наложения штрафа. Возможна депортация и запрет на въезд.

Принимать иностранцев и лиц без гражданства могут зарегистрированные в установленном порядке предприятия,

учреждения и организации, а также физические лица. Если компания планирует приглашать на работу иностранных граждан или сотрудничать с иностранными партнерами, то в соответствии с законодательством Украины она должна пройти процедуру регистрации компании в ОВИР. Только в этом случае  можно официально оформить трудоустройство иностранного гражданина.

В случае, если принимающей стороной является физическое лицо:

• 2 фотографии иностранца 3,5×4,5;
• заявление иностранца в установленной форме;
• оригинал паспорта иностранца и его копия. Если есть иммиграционная карточка (оригинал и копия);
• нотариальная копия договора аренды для проживания иностранца с указанием имени иностранца,   заверенная в ЖЭКе, или нотариальное заявление от физ. лица, принимающего иностранца;
•  копия медицинской страховки (Укринмедстрах — экстренная медицинская помощь) на время пребывания на территории Украины (освобождаются Россия и Белоруссия);
•  оплата квитанций услуги ОВИРа и госпошлина.

В случае, если принимающей стороной является юридическое лицо:

•  2 фотографии иностранца 3,5×4,5;
•  заявление от принимающей стороны (юридического лица работодателя);
• копия разрешения на трудоустройство, заверенная юр. лицом работодателем;
• копия свидетельства о регистрации принимающей стороны, заверенная печатью юр. лица работодателя;
• копия справки из ЕГРПОУ, заверенная печатью юр. лица работодателя;
• копия карточки о регистрации предприятия в ОВИР, заверенная печатью юр. лица работодателя;
• заявление иностранца в установленной форме;
• оригинал паспорта иностранца и его копия. Если есть иммиграционная карточка — оригинал и копия;
•  нотариальная копия договора аренды для проживания иностранца с указанием имени иностранца, заверенная в ЖЭКе, если помещение принадлежит работодателю — документы, подтверждающие право собственности на помещение;
•  копия медицинской страховки (Укринмедстрах — экстренная медицинская помощь) на время пребывания на территории Украины (освобождаются Россия и Белоруссия);
•  квитанций об оплате услуг ОВИРа и госпошлина.